1、（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。

【资料图】

3、它可以独立成为一段。

4、（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

5、每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

6、（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

7、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

8、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

9、（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般还要加上称谓。

11、（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

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